Tre smarta sätt att säkerhetskopiera och hantera digitala filer | KnowTechie

 Tre smarta sätt att säkerhetskopiera och hantera digitala filer |  KnowTechie

Tänk på mängder digital information som du har lagrat på din telefon, bärbara dator, DSLR, GoPro och andra enheter. Skanningar av gamla skattedeklarationer. Tjugo tusen bilder och hundratals videor. Finansiella register och inteckning ansökningar. All denna information är värdefull och skulle ge ett allvarligt emotionellt och (och eventuellt ekonomiskt) slag om informationen förlorades.

Särskilt när det gäller personliga enheter säkerhetskopierar de flesta användare helt enkelt inte sina data på grund av den inblandade tiden, eller så är de helt enkelt inte vana. Många dator- och telefonanvändare kan också underskatta riskerna för enhetsfel och skjuta upp säkerhetskopior av data tills det är för sent.

Här är tre bästa metoder och tips för säkerhetskopiering av dina värdefulla filer:

    Utveckla en dataplan. Tänk dig att du är IT-avdelningen för din familj. IT vill veta var all information finns och vem som är ansvarig för den. Du kan ta ett liknande spår genom att samla in och centralisera alla dina data. Har du några gamla bärbara datorer i garderoben? Ta ut dem och flytta data till både nya externa enheter och molnet. Ta bort dina bilder från SD-kort och överväga att skanna pappersdokument och sedan strimla originalen. Konsolidera de digitala åtgärderna för din make / barn / familjemedlemmar och delegera ansvar för säkerhetskopiering och lagring av data. Att förstå vilka data du för närvarande har är det enda sättet att hantera ny inkommande data korrekt.Skydda din hårddisk. Du kan använda en extern hårddisk för att säkerhetskopiera dina filer men bör förstå att dessa enheter misslyckas med tiden. Lagring är nu mycket billigt, så det är möjligt att köpa flera hårddiskar till en nominell kostnad. Överväg att köpa två eller tre åt gången för att göra dubbla säkerhetskopior. Håll hårddiskarna borta från vatten, damm och elektriska spänningar för att säkerställa att de fungerar ordentligt under lång tid. Gå till molnen. Molnlagring är mycket bekvämt och billigt, och säkerheten för molninformationer förbättras varje år. Välj en välkänd molnleverantör och flytta sedan över alla dina filer så att du har en säkerhetskopia som inte kan påverkas av en hemflod eller brand. Du kan också göra en “säkerhetskopia av din säkerhetskopia” genom att flytta dina data till mer än en molntjänst. Om du har många filer att överföra, gör dem på natten eller på helgerna. Sinnesro är värt tiden och ansträngningen. Och när du har dina filer säkert i molnet, lägg bara i automatisering så att data från din dator eller telefon säkerhetskopieras automatiskt.

Att ta sig tid att samla in och säkerhetskopiera dina data är ett klassiskt riskbelöningsscenario. Har du 10 000 bilder av barnen och hundratals sidor med skannade finansiella rapporter? Dessa minnen och viktiga dokument är verkligen värda att ta en dag för att organisera filerna och köpa lite moln och extern lagringsenhet. När du väl har fått automatisering kräver säkerhetskopior minimalt arbete och ger dig sinnesfrid att dina data är skyddade mot all olycka.


David Zimmerman har varit i hårdvaru- och mjukvarubranschen i över 30 år, särskilt på marknaden för dataåterställning i 20 år. Under denna period har han varit involverad i skapandet, marknadsföringen och supporten av de tidigare mjukvaruprodukterna för återställning för att komma in på PC-marknaden och framgångsrikt marknadsfört dem både nationellt och internationellt.

Hans företag, LC Technology International, Inc., tillverkar dataräddningsprodukter för de flesta av sina konkurrenter, samt anpassade produkter för OEM-tillverkare som Western Digital / SanDisk, Corsair, Toshiba och KrollOntrack. Hans erfarenhet på marknaden har gjort honom unikt bekant med dataåterställningsverksamheten.