Få åtgärder för efterlevnad av elektronisk form KnowTechie

Med tillkomsten av mobil teknik blir pappersarbete digitaliserat oavsett bransch. Elektronisk form gynnar kostnadsminskning, sparar tid, förbättrar processen, eliminerar pappersarbete och minskar risken för förlorad data. Detta elektroniska pappersarbete kan kallas mobilformulär.

Form.com är en mjukvarulösning utvecklad av WorldAPP som förvandlar den pappersbaserade verksamheten över hela företaget och är tillgänglig för åtkomst både online och offline. Den är kompatibel med alla plattformar: Android-telefoner och surfplattor, Windows-skrivbord, iPhones och iPad med iOS. Med funktionen Offline kan man komma åt och utföra de elektroniska blanketterna varhelst jobbet kräver att de gör det oavsett frånvaron av internetanslutning.

skriva appar

Denna programvara kan hantera och automatisera inspektions- och granskningsprocesser. Det fungerar bra med alla projekt, alla industrier, alla områden som tillverkning, restauranger, anläggningshantering, olja och gas, byggande, detaljhandelsrevision och transport.

Överensstämmelse

Elektroniskt formulär säkerställer efterlevnad och kontinuerlig förbättring och integrerar också mobilinspektionsapplikation, molnbaserad plattform och business intelligence-instrumentpaneler med det befintliga systemet.

Inspektion

Denna form hjälper till att organisationen fungerar korrekt och grundligt genom att inspektera dess tillgångar. Allt automatiseras med dessa intelligenta former som möjliggör saneringen genom att hitta och åtgärda problem baserat på var du är och vad du gör.

Granskningar

Större organisationer litar på inspektionsapp för att samla in data, hitta och åtgärda problem och för att kontinuerligt förbättra processerna och eliminera bristerna. Form.com/compliance-solutions är kompatibel med alla plattformar och gränssnitt, kan enkelt integreras med alla verktyg för affärsinformation. Det möjliggör mobil och offline-funktionalitet, fångar och laddar upp bild när som helst vilket gör den lätt tillgänglig för vidare granskning. Det innehåller också bestämmelser för automatisk fyllning av tid och datumstämplar, koordinater GPS och användarinloggningsinformation.

Sidbesök

Elektronisk form eliminerar behovet av pappersbaserad inspektion. Det automatiserar beräkningen och kan därmed rapportera om de åtgärder som ett företag troligen bör följa för att åtgärda problemen. Det gör det möjligt att ställa in arbetsflödesproceduren som i sin tur utlöser uppföljningsuppgifterna och därmed varnar de ansvariga när formuläret är klart.

Incident Rapporter

Överträdelse av hälso- och säkerhetsstandarder hanteras av incidentrapporteringssystemet och görs automatiskt tillgängligt för berörda intressenter i och utanför företaget. Avhjälpande förfarande genereras för att bryta mot standarderna och kan alltid nås för snabbare analys. Vidare samlar den in viktiga uppgifter för att förbättra efterlevnaden av efterlevnadsåtgärder. Att ha datainsamling och underhåll av programvara kan göra att de anställda arbetar mer effektivt, vilket eliminerar de stora organisatoriska problemen, särskilt inom inspektion och revision.

Slutsats

Det spelar ingen roll om ditt företag är ett litet företag eller ett stort företag, du måste ändå förbättra all bearbetning och förlita dig på automatiserad programvara som är utformad för att hjälpa ditt företag att växa snabbare. Elektroniska formulär minskar starkt riskerna med att göra ett misstag i gransknings- och inspektionsprocessen. Spara pengar och tid med de mjukvarulösningar som Form.com erbjuder och gör ditt företag snabbare och säkrare.