5 vanliga problem som rätt lösning för videokonferenslösningar kan fixa | KnowTechie

Företag kör på möten. Med breda val i dessa dagar inom kommunikationsenheter, kanaler och plattformar behöver team inte längre trampa till konferensrum eller stå i en kram för en välbehövlig diskussion. Videokonferenser har löst dessa problem. Här är några fler problem som företag har och hur rätt videokonferensverktyg kan hjälpa ditt team att lösa dem:

Sjuka medarbetare

Vi har sett det förut: sjuka kollegor kommer i arbete och sprider bakterier och mikrober överallt. Om det är du, och du ser att dina kollegor sprutar en generös mängd Lysol varje gång du passerar, finns det ett bättre sätt att få jobbet gjort. Om du hackar en lunga men har ett möte du inte får missa kan du logga in på mötet hemifrån istället. Med ett videokonferensverktyg behöver du inte få ner hela teamet med förkylning.

Present mot produktiv

Att klocka in på kontoret varje dag är inte en garanti för hög produktivitet. Om du åker till och kommer från jobbet varje dag efter några timmars ansträngande pendling, tar det en vägtull på dina energier och påverkar din prestation negativt. Med videosamtal kan du dock arbeta hemifrån och enkelt kringgå alla dessa problem. Inc. säger att en av de saker som företaget JetBlue gjorde som gjorde det till en framgång var att bygga en ROWE (endast arbetsmiljön resulterar). Detta innebar att anställda i princip kunde arbeta var som helst, när som helst de valde, förutsatt att de fick jobbet gjort och gjort rätt. Vissa anställda tog lönesänkningar bara för att överföra till JetBlue, villiga och glada att arbeta i en flexibel miljö som gjorde det möjligt för dem att ringa bilderna när och var de skulle arbeta. Detta gjorde det möjligt för anställda att vara mer produktiva på sina jobb. Genom att använda videomöten kunde de anställda hålla sig produktiva istället även när de inte var kedjade till sina skrivbord från 8 till 17.

Lite eller ingen anställd

Det finns inget som får anställda att känna sig som utstängda och utomstående än att ta reda på mer om uppdateringar eller information mycket senare än alla andra. Om du vill få medlemmarna i ditt IT-team att känna sig engagerade måste de ha tillgång till information som är viktig för företaget och deras arbete samtidigt som alla andra, säger The Balance. Det är där en pålitlig videomöteslösning för IT från BlueJeans är till nytta. Med videosamtal är det enkelt att nå ditt team eller uppdatera dem med nyheter och meddelanden om företaget – det är vision, nuvarande tillstånd och framtida inriktning, allt på samma gång. Med rätt verktyg är det enkelt och bekvämt att göra meddelanden över hela företaget för att se till att ni alla är på samma sida.

Noll balans

Anställda vill ha mer balans i sina personliga och professionella liv. Flexibla arbetsarrangemang på jobbet gör att de kan slå bra mellan de två. En utmärkt videokonferensprodukt gör det möjligt för anställda att hålla kontakten med sina team, även när de arbetar hemifrån. När arbetsdagen är klar behöver de inte drabbas av ansträngande pendlingar. De kunde logga ut och vara hemma för att förbereda middag, spendera en timme eller två på att läsa en historia för sänggåendet och stoppa sina barn i sängen. Det är en hel syn som är bättre än unga föräldrar som har en galen rush att komma till jobbet varje morgon och inte har något annat val än att komma hem sent på kvällen efter övertid, med sina barn redan somna. Arbete hemifrån med videoteknik har gett föräldrarna ett nytt liv och ersätter restiden med timmar som lätt kan spenderas med familjen. Om ditt företag har flera föräldrar ombord som höjer sina familjer, gör videosamtal det lätt för dem att hitta den perfekta balansen mellan deras personliga och professionella liv.

Geografiska hinder

Det är svårt att hålla ett möte när många viktiga medlemmar i ditt team finns över hela världen. Idag arbetar många företag med fjärrteam. Avståndet och olika tidszoner utgör en klar utmaning när du behöver samordna projekt. E-post och chattar, även om de är hjälpsamma, är inte idealiska. Videosamtal gör det dock enkelt för fjärr- och platsteam att diskutera projektrevisioner och uppdateringar. Behöver du granska produktionen tillsammans? Molnbaserade videolösningar gör det möjligt för deltagarna att styra kameran och dela innehåll, så dessa diskussioner är enkla och enkla. Istället för att svara på ett långt e-postmeddelande – vilket kan bli förvirrande ganska snabbt – kan du enkelt schemalägga ett videosamtal och sortera saker ansikte mot ansikte, på video.

Hjälpsam påminnelse

Videokonferenser kan göra ett kort arbete med dessa vanliga problem. Vänta inte tills du ser att något av dessa kommer i vägen för ditt lags prestanda. Börja leta efter rätt videokonferenssystem tidigt så att det skulle vara klart när du behöver det.