11 av de värsta videokonferensfelen du vill undvika för livet | KnowTechie

 11 av de värsta videokonferensfelen du vill undvika för livet |  KnowTechie

Fler och fler team ser värdet av videosamtal och konferenser. Medan tekniken eliminerar avståndet, förbättrar produktiviteten och ökar samarbetet till en annan nivå, kan misstag göra en dålig upplevelse. Här är några av de värsta misstagen du kan göra. Genom att veta vad dessa är kommer du att vara bättre i stånd att undvika dem till varje pris senare:

Spelar inte med inställningarna

Standardinställningarna är knappast utformade för att ge dig bästa möjliga ljus. Se till att du kontrollerar kamerans vinkel. Justera den. Annars kan du hamna med kameran strålad på pannan, upp i näsan eller ner i blusen.

Gå med i ett videosamtal medan det är felaktigt klädd

När du bestämmer dig för att leka med inställningarna för ditt videokonferenssystem eller programvara, se till att du är ordentligt klädd. Daily Mail rapporterar hur en kvinna av misstag dök upp i buff för sina kollegor efter att ett videosamtal gick fel. Om du ska göra ett misstag, se till att du är täckt – bokstavligen.

Letar inte efter dåliga vinklar

Om du försöker landa en klient eller prata med de stora cheferna, vill du se till att kameravinkeln fungerar för dig. Räkna ut dessa vinklar tills du kommer ut i ett smickrande ljus. Gör ditt bästa för att komma över som trevliga och kompetenta.

Fixar inte belysningen

Dålig belysning kan resultera i för många skuggor. Om du inte vill att dina kollegor ska tänka att du jobbar i mörkret, en källare eller nere i en tjock fängelsehåla, fixa dessa lampor. Använd lampor om du måste. Du kan också försöka hitta rätt plats i rummet om du inte kan göra något åt ​​ljuset. Det kan också fungera till din fördel.

Klä upp sig i PJ

Om inte alla i gruppen loggar in på det mötet i sina PJ, motstå uppmaningen att visa dina kollegor hur mycket du älskar dina Hello Kitty-sömnkläder. Var professionell och se ut som den. Använd kläder för att matcha tillfället.

Inte väljer en bra plats

Säg att du måste komma till ett online-möte och att du inte har tillräckligt med tid för att leta efter en bra plats. Du plockar ner dig själv på en stol i ett tomt skåp som ligger nära dörren eller hallen. Var tionde eller var 15: e minut kommer någon igenom, fångar ditt öga och vinkar åt dig. Det är en dålig idé. Tänk på att den första regeln för att hitta en bra plats är att komma bort från all trafik. Annars skulle du bli distraherad med några minuters mellanrum. Inte precis perfekt om du vill ha huvudet i spelet.

Inte känner till dina verktyg

Att känna till grunderna i BlueJeans-gruppens videokonferensprogramvara du använder är klokt och praktiskt. Om du inte vet något om programvaran kan det dock leda till några problem. Om du till exempel av misstag trycker på en knapp och blir av med skärmen kan du komma i panik utan att veta vad du ska göra eller vilka kommandon som ska användas för att lösa problemet. Medan några av dina kollegor säkert kan ge dig allmänna instruktioner för att hjälpa dig att arbeta igenom dessa frågor, det är slöseri med dyrbar tid. Kom ihåg att människor har upptagna scheman. Det sista de kommer att vara på humör för är att lyssna på detta. Förhindra att det händer genom att känna till dina verktyg inifrån och ut. På det sättet, om något händer, kan du hålla kontrollen under dessa möten, vilket säkerställer liten eller ingen störning av diskussionen.

Logga in för nära mötet

Logga inte in på det mötet med bara 3 minuter att spara. Gör det en dag eller några timmar före mötet. På det sättet, om du behöver göra en uppdatering av programvaran eller behöver fixa och reda ut några saker – kommer du inte att sluta monopolera allas tid på att försöka fixa saker i slutet eller sämre försena mötet, medan alla väntar på dina videokonferensproblem är över.

Låt din uppmärksamhet vandra

Ja, möten kan vara tråkiga. Och det kan ta mycket bara för att följa konversationen. Att spela spel, bläddra igenom din Facebook-sida eller svara på ett e-postmeddelande är dock inte lämpligt under ett möte. Förbli professionell. Lyssna och anteckna. Delta. Detta kan förbättra ditt engagemang för mötet eller ämnet.

Ser inte på kameran

Kom ihåg att titta på kameran när du pratar, säger entreprenören. Du vill att de ska se övertygelsen i dina ögon, den fasta beslutsamheten i ditt ansikte, när du argumenterar för en hållning eller tar upp en punkt. Mumla inte igenom dina ord, läs av ett manus medan du försöker vädja till resten av laget. Använd dina ögon. Det kommer att förmedla ditt budskap högt och tydligt.

Korsa över dessa misstag och dina möten kommer att gå sans pinsamma problem och frustrerande förseningar.